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Sportello telematico del cittadino

Prenotazione sale comunali o spazi pubblici per uso temporaneo

Servizi PA attivi:

Descrizione dell’attività generale Il Comune di Asola può concedere in uso temporaneo, a quanti ne facciano richiesta e secondo quanto disciplinato dal <a href="/UploadDocs/4_Regolamento_SPAZI_COMUNALI.pdf">Regolamento per la concessione in uso temporaneo degli spazi di proprietà comunale</a> (CC n.24/2011), gli spazi di proprietà comunale sotto elencati. <ol> <li>Sala Civica del Palazzo Municipale detta “Sala dei Dieci”;</li> <li>Sala Consiliare del Palazzo Municipale in Asola;</li> <li>Sala Civica della “Delegazione Comunale” in frazione Castelnuovo;</li> <li>Galleria Civica di Palazzo Monte dei Pegni; </li> <li>Sala riunioni interna al Museo Civico “G.Bellini” a Palazzo Monte dei Pegni;</li> <li>Biblioteca comunale “Andrea Torresano” (spazi abitualmente usati per la  consultazione);</li> <li>Area verde contigua alla Biblioteca Comunale “Andrea Torresano”;</li> <li>Spazi adbiti a “Centro Anziani” presso la Biblioteca Comunale;</li> <li>Casetta “ Franco Galeotti” sede dell’Associazione Nazionale Alpini;</li> <li>Locali ex Giudice di Pace (presso Palazzo Municipale).</li> </ol> L’utilizzo degli spazi è riservato, in via prioritaria, ad incontri, riunioni e manifestazioni organizzate, promosse o patrocinate dal Comune, di carattere istituzionale, sociale, culturale, scientifico, storico, economico, artistico e sportivo. Gli spazi potranno, altresì, essere concessi in uso per lo svolgimento di attività politica (Sala Civica del Palazzo Municipale detta “Sala dei Dieci”; Sala Civica della “Delegazione Comunale” in frazione Castelnuovo) ad esclusione della Sala Consiliare; di attività culturale ed associativa; mentre, nel rispetto della libertà di pensiero e del pluralismo culturale, non potranno essere concessi per celebrazioni o attività di proselitismo di carattere confessionale. Quando opportuno, in relazione alla natura degli incontri, riunioni e manifestazioni, potrà essere richiesta dall’Amministrazione comunale idonea copertura assicurativa per danni all’edificio, a persone e cose, a carico del concessionario. Modalità di inoltro istanze Le domande per la concessione degli spazi sono da far pervenire almeno dieci giorni prima della giornata/e di utilizzo. La presentazione della domanda non comporta il suo accoglimento e l’eventuale diniego sarà comunicato per iscritto. E’ facoltà dell’Amministrazione accogliere domande presentate in assenza del rispetto dei termini di cui al primo comma. Indicazioni operative Il Responsabile della concessione per l’uso degli spazi e per il ritiro delle chiavi del Comune è: <ol> <li>Sportello Urp, per Sala Civica del Palazzo Municipale in Asola detta “Sala dei Dieci”; Sala consiliare “ del Palazzo Municipale in Asola; Sala Civica della “Delegazione Comunale” in frazione Castelnuovo;</li> <li>Museo Civico, per Galleria Civica di Palazzo Monte dei Pegni; Sala riunioni interna al Museo Civico “G.Bellini “ a Palazzo Monte dei Pegni;</li> <li>Biblioteca Comunale, per gli spazi abitualmente usati per la consultazione nella biblioteca o per l’area verde contigua alla biblioteca comunale “Andrea Torresano” stessa;</li> <li>Per gli spazi adbiti a “Centro Anziani” presso la Biblioteca Comunale e la Casetta “Franco Galeotti” sede dell’Associazione Nazionale Alpini si rinvia a quanto previsto dalla rispettive convenzioni sottoscritte con il Comune di Asola.</li> </ol> Le chiavi d’accesso possono essere ritirate il giorno stesso di utilizzo degli ambienti stessi e dovranno essere restituite al medesimo servizio entro le 12 del giorno successivo. Al momento della riconsegna delle chiavi il concessionario segnalerà eventuali necessità di pulizie (il cui costo è a carico del concessionario medesimo) e/o particolari inconvenienti riscontrati. Costi Le concessioni di cui sopra sono sempre onerose, salvo i casi patrocinati dall’Amministrazione comunale e di attività ed eventi non lucrativi e con finalità sociale: <a href="/UploadDocs/35_tariffe_sale_civiche_2024.pdf">Tariffe per concessione in uso temporaneo degli spazi di proprietà comunale – Anno 2024</a>.